Algemene voorwaarden
1. Definities
Photography with Love, gevestigd in Voorne aan Zee, KVK-nummer 64315797 wordt in deze overeenkomst aangeduid als fotograaf. De klant en koper van fotografische werken als wederpartij.
In deze overeenkomst wordt verstaan onder Aw: Auteurswet 1912.
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9. Dan wel andere werken welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van
art. 6.231 BW
Wederpartij: de wederpartij in de zin van
art. 6:231 BW
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking van fotografische werken in de zin van artikel 1 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en een Wederpartij inclusief offertes, en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten ook na het beëindigen van een overeenkomst tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen bepaalt de fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de omvang en de reikwijdte van het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk. Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4. Betaling en Annuleringsvoorwaarden
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.2 Indien de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in artikel 4.1 gestelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2% over het factuurbedrag vanaf de vervaldatum tot het moment van volledige betaling.
4.3 Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen (waaronder een inbreuk op auteursrechten), komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten volledig voor rekening van de wederpartij.
4.4 Het is de wederpartij niet toegestaan enig gebruik te maken van het fotografisch werk, op welke wijze dan ook, zolang openstaande facturen van de fotograaf nog niet zijn voldaan.
4.5 Annuleringsvoorwaarden en Aanbetaling
Bij het boeken van een fotoreportage wordt een aanbetaling van [€ 75,00] gevraagd. Deze aanbetaling bevestigt de boeking en wordt verrekend met het totaalbedrag van de fotoshoot.
- Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor de geplande fotoreportage wordt de aanbetaling niet geretourneerd.
- Bij annulering buiten deze periode kan de fotoreportage kosteloos worden geannuleerd en wordt de aanbetaling geretourneerd.
- In geval van ziekte of overmacht kan de fotoreportage eenmalig zonder extra kosten worden verplaatst, mits dit tijdig wordt gecommuniceerd. Verdere verplaatsingen of annuleringen vallen onder de standaard annuleringsvoorwaarden.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 10 werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk/per email aan de fotograaf te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren tenzij dat tot evenredige schade voor de wederpartij zou leiden
6. Opdracht
6.1 De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook komen voor rekening van de wederpartij. En zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na een aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd.
6.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij buiten een termijn van 7 dagen komt de aanbetaling te vervallen. In geval van annulering binnen 7 dagen heeft de fotograaf recht op een vergoeding ter hoogte van de aanbetaling.
7. Auteursrecht
Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij de fotograaf.
8. Licentie
8.1 Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of daarop toeziende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik in ongewijzigde vorm ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de fotograaf hebben bedoeld.
8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeengekomen worden en valt niet onder het in art. 8.2. genoemde exploitatierecht.
8.4 Het is wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
8.5 Tenzij anders overeengekomen is de wederpartij niet bevoegd een sub licentie te verlenen aan derden.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
9.2 Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door fotograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 Conform de auteurswet dient de naam van de fotograaf duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
10.2 De wederpartij neemt bij verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 11 sub c en d Aw in acht.
10.3 Voor verdere inbreuk op de aan fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex. Artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding is de wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding zonder enig recht te verliezen op de vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van directe en indirecte schade en alle daadwerkelijk gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten)
10.4 Het is klanten niet toegestaan foto’s te gebruiken voor commercieel gebruik. Mochten de foto’s toch commercieel gebruikt worden, kan Photography with Love hier juridische stappen in ondernemen. Het auteursrecht ligt ten alle tijden bij Photography with Love Sabrina Serraarens
Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te plaatsen, de aangeleverde foto’s mogen wel gedeeld worden op Social media voor prive gebruik.
Bij het leveren van de foto’s heeft de particuliere klant recht tot reproductie voor eigen gebruik.
Het is de klant niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven, Deze licentie voorwaarden staan vermeld in de offerte en op de betreffende licentiefactuur.
Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.
Het is niet toegestaan dat de foto’s gebruikt worden in boeken, albums of elders dergelijke commerciële doeleinden van producten die verkocht worden.
Het is niet toegestaan dat klanten foto’s te bewerken. Mochten de foto’s toch bewerkt worden, kan Photography with Love hier juridische stappen in ondernemen.
11. Aansprakelijkheid en rechten van derden
11.1 De fotograaf is bevoegd de overeenkomst aan te gaan en voornoemde licentie te verlenen.
11.2 De fotograaf is jegens wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf.
11.3 De aansprakelijkheid van de fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag dan wel indien en voor zover sprake is van een verzekerde schade tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
11.4 Indien derden jegens de fotograaf en/of wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het werk dan zullen de wederpartij en de fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
12. Faillissement/surseance
Zowel de fotograaf als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft de fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
13. Leveringsvoorwaarden
Binnen 3 weken krijgt de klant een galerij of een afspraak om de gemaakte foto’s te bekijken.
De digitale foto’s in de galerij zijn alle foto’s die door de selectie van Photography with Love zijn gemaakt.
Sabrina Serraarens maakt en bewerkt content naar eigen inzicht. Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden. Klant verklaart bekend te zijn met de stijl van Sabrina Serraarens. Aanvullende wensen van klant leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd. Extra correcties buiten de standaard nabewerking leveren meerkosten op. Indien een andere nabewerking is gewenst, kan Sabrina Serraarens hier een derde partij voor raadplegen. De extra kosten hiervoor zullen apart aan klant worden gefactureerd.
Binnen 4 tot 6 weken worden de fotoproducten geleverd.
Deze dienen te worden opgehaald of tegen betaling te worden verzonden. Verzending is op eigen risico.
14. Auteursrecht Websiteontwerp
Het ontwerp van deze website is beschermd door auteursrecht en ligt bij Oort Businesssupport.
15. Retouren
Vanwege de aard van het product kunnen digitale bestanden niet geretourneerd, geruild of geannuleerd worden. Dit geldt eveneens voor fotoproducten.
16. Portfoliogebruik
Ik ben trots op mijn werk en deel dit graag in mijn portfolio. Dit kan zijn via mijn website, social media, Pinterest, in de studio, drukwerk of bij fotowedstrijden. Dit gebeurt uiteraard nooit zonder jouw toestemming. Heb je bezwaar tegen het gebruik van de foto’s? Laat het dan gerust weten, vooraf, tijdens of na de shoot.
Daarnaast vraag ik specifiek toestemming voor het plaatsen van een online preview. Je kunt daarbij ook aangeven voor welke beelden of doeleinden je wel of geen toestemming wilt geven.
17. Winacties
Winacties omvatten alle acties die zijn georganiseerd of gesponsord door Photography with Love. Door deel te nemen aan een winactie ga je ermee akkoord dat de gemaakte beelden gebruikt kunnen worden voor promotiedoeleinden.
Wanneer je als winnaar bent geselecteerd, dien je binnen 14 dagen contact op te nemen om je fotoshoot te plannen. Na het vastleggen van de afspraak is het niet mogelijk om deze te verzetten.
Prijzen worden niet in geld uitgekeerd en zijn niet overdraagbaar. Gewonnen cadeaubonnen zijn geldig tot de op de bon vermelde datum. Na deze datum vervalt de waarde.
Gewonnen fotoshoots en cadeaubonnen kunnen niet worden gecombineerd met andere acties of aanbiedingen.
18. Rechtskeuze
16.1 Alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn worden beheerst door Nederlands recht.
16.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze algemene voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de fotograaf en de wederpartij zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Sabrina Serraarens | Photography with Love | Seggelant Noord 5F | 3237 MG Vierpolders
Juni 2021